1、明确需求和目标：

在寻找策划公司之前，明确您的年会需求和目标，这包括年会的主题、预算、活动形式（如晚宴、颁奖典礼、演讲等）、参与人员（如员工、客户、合作伙伴等）以及期望的成果等。

2、寻找可靠的策划公司：

通过互联网搜索、朋友推荐或行业内的口碑等方式，寻找几家在年会策划方面有经验和口碑的策划公司，查看他们的官方网站、社交媒体账号或案例展示，了解他们的服务范围、专业能力和过往项目。

3、了解公司的专业性和经验：

在选择策划公司时，要了解他们的专业性和经验，查看公司的历史、团队成员的背景和资质，以及他们是否具有类似规模的年会策划经验，这将有助于确保您的年会得到专业、高质量的策划和执行。

4、沟通与交流：

与几家候选的策划公司进行沟通，了解他们对年会的理解和策划方案，在沟通过程中，注意他们的专业程度、沟通能力、服务态度和解决问题的能力，询问他们是否可以根据您的需求进行定制化策划。

5、考虑服务和价格：

了解每家公司的服务内容和价格，确保它们符合您的预算要求，注意不要只追求低价，而忽略了服务和质量，与多家公司进行比较，选择性价比高、服务全面的公司。

6、查看案例和反馈：

查看策划公司的过往案例和客户反馈，了解他们的实际执行效果和客户满意度，这将有助于您更好地评估公司的专业能力和服务质量。

7、合同与协议：

与选定的策划公司签订合同或协议，明确双方的权利和义务，确保合同中包含详细的服务内容、时间表、费用和支付方式等条款。

选择一家合适的年会策划公司需要综合考虑公司的专业性、经验、沟通能力和价格等因素，通过与多家公司进行比较和评估，选择最适合您的公司来策划您的200人年会。